Dù là “lính” hay sếp, bạn cũng đều cần lên lịch trình cho công việc cũng như hoạt động của mình. Việc lên lịch giúp bạn dễ dàng theo dõi các đầu việc cần hoàn thành hằng ngày để không bỏ quên nhiệm vụ nào. Đó là chưa kể đến việc quản lý thời gian tốt hơn cho công việc cũng như cuộc sống cá nhân.
Cùng The Millennials tham khảo 9 ứng dụng hỗ trợ lên lịch và hẹn họp dưới đây nhé.
Calendar là ứng dụng hỗ trợ xem lịch, lập kế hoạch, và book các cuộc hẹn. Ứng dụng trên trang web và di động đều sử dụng công nghệ machine learning, cho phép Calendar tìm hiểu danh bạ cũng như thời gian biểu bạn thường sử dụng.
Ngoài những tiện ích lời nhắc tự động và cập nhật theo thời gian thực, Calendar cũng tích hợp với các ứng dụng khác để theo dõi thông tin về các tuyến đường, thời tiết, cũng như giao thông, đảm bảo cho bạn thực hiện đúng lịch trình đã định.
Đây là một trong những ứng dụng lịch trực tuyến dễ truy cập nhất hiện nay. Bạn có thể tải nó xuống trên hầu hết mọi thiết bị. Ngoài sắp xếp thời gian biểu, bạn còn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp với các liên kết Hangout, đồng thời đính kèm các link từ Documents (Tài liệu), Sheets (Trang tính), hoặc Presentations (Bản trình bày) nếu cần.
Google Calendar cũng là một trong những ứng dụng linh hoạt nhất, có thể đồng bộ với hầu hết các ứng dụng và cộng tác với những người dùng trực tuyến khác.
Apple Calendar là ứng dụng hẹn lịch mặc định cho người dùng iPhone, iPad, và Macbook, có thể đồng bộ trên tất cả các thiết bị của Apple. Những thông tin trong ứng dụng cũng lưu trữ trên hệ thống dữ liệu đám mây để bạn có thể truy cập dễ dàng từ trình duyệt web.
Microsoft Calendar (hay còn gọi là Outlook hoặc Office 365 Calendar) là một ứng dụng dễ dùng cho người sử dụng Windows. Mặc dù không có nhiều tính năng độc đáo nhưng Outlook cho phép bạn dễ dàng xem các lịch riêng biệt trong chế độ song song, cũng như có thể stack chúng lại với nhau. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng cân bằng giữa công việc và lịch trình cá nhân của mình.
Deputy đặc biệt hữu ích với những người đang lãnh đạo một team, vì nó có những tính năng giúp quản lý thành viên hiệu quả. Bạn có thể tạo ca làm việc, xếp lịch cho nhân viên tại các địa điểm khác nhau, đồng thời xuất bản lịch cho mọi người qua email hoặc SMS.
Một số tính năng khác bao gồm: quản lý bảng chấm công, các kênh liên lạc, và các hỗ trợ khác trong việc giao task.
Hot Schedules là một ứng dụng lập lịch khác dành cho các chủ doanh nghiệp hoặc trưởng nhóm để dễ dàng quản lý thành viên của mình hơn, đặc biệt hữu dụng cho một số ngành như nhà hàng khách sạn, bán lẻ, giải trí.
Thông tin được lưu trữ trên hệ thống đám mây để có thể được sử dụng một cách nhanh chóng, cũng như tối ưu hóa nguồn lực hiện có. Các tính năng bao gồm chấm công, giao ca, kiểm tra mức độ tuân thủ quy định và tận tâm của nhân viên. Ngoài chức năng lập lịch trình, Hot Schedules cung cấp giải pháp văn phòng tổng thể cho các doanh nghiệp như nhà hàng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, phát triển nhân tài, dự báo và lập ngân sách, v.v.
Timely là ứng dụng lập lịch dành cho cá nhân, người làm việc tự do (freelancers),… Ứng dụng này hoạt động như một nền tảng quản lý nhóm, giám sát giờ làm, dự án và nhiệm vụ. Trong phần dashboard, bạn có thể dễ dàng theo dõi xem đã mất bao nhiêu thời gian cho từng task nhất định.
Timely có thể sử dụng trên cả iOS và Android.
Meetin.gs là ứng dụng giúp tạo lịch họp và quản lý các cuộc họp. Nó giúp bạn đơn giản hóa quy trình hẹn họp bằng cách cho phép người dùng tích hợp lịch cá nhân của mình, sau đó chia sẻ lịch cho người khác. Bạn có thể truy cập thông tin cuộc họp từ thiết bị di động, trả lời yêu cầu mời họp, nhận hoặc cập nhật cuộc họp.
Meetin.gs hỗ trợ các ứng dụng Google, Google Calendar, Google Drive, Danh bạ Google, Outlook, Live People, và Office 365.
NeedToMeet là công cụ hỗ trợ lập lịch và quản lý các cuộc họp cộng tác. Các tính năng bao gồm: lên thời khóa biểu đơn giản, URL tùy chỉnh cho người được mời họp, thông báo, nhận xét, và chế độ xem bảng điều khiển của tất cả các cuộc họp.
NeedToMeet hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm cả iOS, Android, trang web, và Microsoft Outlook. Ứng dụng này có phiên bản free và trả phí (với nhiều tính năng hơn). Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng bản miễn phí tiêu chuẩn với các tính năng cơ bản. Nó không có quảng cáo nên cũng không gây xao nhãng quá lớn.
Liệu điều này có phải chỉ là kết quả của sự nhàm chán trong đời…
Những "công thức" sau đây đã khiến cho hàng thế hệ độc giả và khán…
Không ai mong muốn bản thân bị burnout vì công việc cả. Thế thì làm…
Khi càng ngày nhiều phụ nữ giữ vị trí dẫn dắt ở các tổ chức,…
Mặc dù khác biệt, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể tham khảo, chọn lọc…
"Những địa hạt phù du" đã mang đến góc nhìn mới mẻ và đầy triết…