The Millennials Life

Trong sự kiện quốc tế đầu tiên của Canva Create diễn ra tại Los Angeles vào ngày 23.05. Nền tảng thiết kế này đã công bố những thay đổi mới dành cho người dùng.

Canva tiếp tục đẩy mạnh việc tập trung vào mô hình doanh nghiệp. Sự kiện đánh dấu sự lột xác lớn nhất của nền tảng này trong vòng thập kỷ qua, đồng thời giới thiệu một loạt các sản phẩm và dịch vụ mới dành cho môi trường làm việc, hứa hẹn định nghĩa lại cách thức làm việc của hàng triệu người.

Bà Melanie Perkins, đồng sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Canva, cho biết: “Chúng tôi rất vui mừng khi những trải nghiệm trên Canva giờ đây sẽ được tân trang lại và những tiện ích mới này giúp mọi tổ chức có thể thiết kế dễ dàng hơn.”

Bà nói tiếp: “Nhu cầu về nội dung hình ảnh trực quan đang tăng vọt, việc điều hướng sự phức tạp của tổ chức ngày càng trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trong thập kỷ đầu tiên, chúng tôi đã dân chủ hóa hệ sinh thái thiết kế. Bây giờ, trong thập kỷ thứ hai, chúng tôi mong muốn thống nhất các hệ sinh thái rời rạc của thiết kế, AI và các công cụ quy trình làm việc cho mọi tổ chức.”

Trong bối cảnh truyền thông bằng hình ảnh ngày càng trở thành tiêu chuẩn, Báo cáo Kinh tế mới nhất của Canva cho thấy 92% lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay kỳ vọng nhân viên ở các vị trí không liên quan đến thiết kế cũng cần có kỹ năng thiết kế. 

Các sản phẩm mới được ra mắt tại sự kiện Canva Create lần này sẽ trực tiếp giải quyết nhu cầu đó, bằng cách trao quyền thiết kế cho những nhân viên không qua đào tạo thiết kế chuyên nghiệp.

1. Giới thiệu Canva Doanh Nghiệp (Canva Enterprise)

Với Canva Doanh Nghiệp, các tổ chức lớn có thể dễ dàng tạo ra một lượng lớn nội dung trực quan và mở rộng khả năng cộng tác nội bộ. Gói dịch vụ này cũng đi kèm với các quyền kiểm soát quản trị và bảo mật tinh vi hơn để giữ cho các tài sản an toàn và phù hợp với thương hiệu. Canva Doanh Nghiệp sẽ bao gồm:

• Mở rộng linh hoạt: Tăng số lượng người dùng cùng với dung lượng lưu trữ đám mây có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức toàn cầu. Tạo nhiều nhóm trong toàn tổ chức, cung cấp cho mọi người quyền truy cập an toàn vào nội dung họ cần.
• Kiểm soát quyền sở hữu trí tuệ, chi phí và ứng dụng: Hợp nhất các công cụ thiết kế, sản xuất nội dung, AI và cộng tác vào một tài khoản tập trung để mở rộng tác động đồng thời giảm thiểu chi phí và sự phức tạp.
• Kiểm soát thương hiệu nâng cao: Duy trì tính nhất quán của thương hiệu với các quyền kiểm soát mạnh mẽ để quản lý mọi khía cạnh của thương hiệu bạn. Quản lý quyền truy cập vào các thành phần và mẫu trong thư viện của Canva và kiểm soát ai có thể chia sẻ nội dung bên ngoài.
• Bảo mật cấp Doanh Nghiệp: Bảo mật mạnh mẽ được thiết kế để giữ cho tổ chức an toàn thông qua các công cụ bao gồm MFA (xác thực đa yếu tố), SCIM (Quản lý Nhận dạng Liên kết Hệ thống), SSO (Đăng nhập Một Lần) và Canva Shield, một bộ sưu tập nâng cao về Công cụ Tin cậy và Bảo mật, bao gồm bồi thường cho nội dung do AI tạo ra cho các khách hàng đủ điều kiện.

2. Giao diện Người dùng (UI) dành cho công việc

Lần đầu tiên trong một thập kỷ, Canva đã thiết kế lại hoàn toàn trải nghiệm sản phẩm cốt lõi của mình. Được xây dựng để thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất trong môi trường làm việc, UI mới này sẽ giúp tăng tốc quy trình làm việc và nâng cao sự tập trung. Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Trải nghiệm chỉnh sửa được đơn giản hóa: Thanh công cụ chỉnh sửa theo ngữ cảnh mới tạo ra nhiều không gian hơn và cải thiện khả năng tập trung. Các tính năng như xóa nền chỉ bằng một cú nhấp chuột và các công cụ AI của Magic Studio giờ đây đã được đặt lên vị trí trung tâm.
• Trang chủ hoàn toàn mới, có thể tùy chỉnh: Không gian làm việc hiện có thể tùy chỉnh. Người dùng có thể yêu thích các thiết kế, thư mục và mẫu thương hiệu hàng đầu, trong khi các tổ chức có thể ghim nội dung của công ty hoặc toàn nhóm lên đầu trang. Giao diện tìm kiếm mạnh mẽ với các bộ lọc nâng cao giúp giảm thời gian tìm kiếm và có thêm thời gian để sáng tạo.
• Cộng tác đơn giản và nhanh hơn: Với khả năng điều hướng dễ dàng hơn, các nhóm có thể di chuyển giữa các dự án, truy cập các tài sản và tài nguyên chính, đồng thời áp dụng các nguyên tắc thương hiệu. Người dùng có thể lọc, sắp xếp, mở rộng hoặc ẩn bình luận để làm việc hiệu quả hơn và cộng tác dễ dàng.

Tất cả những tính năng này sẽ được sử dụng rộng rãi cho toàn bộ người dùng, bắt đầu vào tháng 8.

3. Công cụ tùy chỉnh cho mỗi phòng ban và cơ hội học tập

Canva cũng giới thiệu một loạt các công cụ được thiết kế riêng cho từng nhóm, bao gồm một số sản phẩm, tài nguyên và mẫu được tùy chỉnh theo nhu cầu của các phòng ban Marketing, Nhân sự, Bán hàng và Sáng tạo.

Canva Work Kits là bộ sưu tập được quản lý theo ngành với hàng trăm mẫu cụ thể theo từng lĩnh vực. Từ bản trình bày đến tài liệu, đều được tạo ra để hỗ trợ các phòng ban với công việc đặc thù của họ. Các Work Kits được giới thiệu ban đầu sẽ bao gồm các tài nguyên, như:

• Nhân sự: Bộ tài liệu tuyển dụng, bản tin công ty và quảng cáo tuyển dụng
• Bán hàng: Báo cáo bán hàng, đề xuất bán hàng và bài thuyết trình
• Marketing: Lịch nội dung chiến dịch, bài đăng trên mạng xã hội và báo cáo chiến dịch
• Sáng tạo: Brief, biểu mẫu yêu cầu sản xuất và mẫu chiến lược thương hiệu

Canva cũng giới thiệu Canva Courses, một dịch vụ mới được thiết kế để thúc đẩy việc học tập tại nơi làm việc. Canva giờ đây sẽ đi từ một nền tảng thiết kế truyền thống thành một nền tảng toàn diện cho việc tạo nội dung, cộng tác và giờ đây là cả tiêu thụ nội dung.

Canva Courses cho phép người dùng chuyển đổi các thiết kế như bản trình bày, tài liệu và video thành các khóa học tương tác. Từ việc tuyển dụng nhân viên đến nâng cao kỹ năng và phát triển, Canva Courses có thể được giao cho các cá nhân trong toàn tổ chức và tiến trình có thể được quản lý từ bảng điều khiển trung tâm.

4. Nâng Cấp Bộ Công Cụ Trực Quan và Các Sản Phẩm AI của Magic Studio

Canva tiếp tục đẩy nhanh chiến lược AI của mình với việc mở rộng Magic Studio, tính năng đã được sử dụng hơn 6,5 tỷ lần kể từ khi ra mắt vào tháng 10.2023. Trong sự kiện này, các nâng cấp của Magic Studio sẽ bao gồm:

• Magic Media – Biến văn bản thành đồ họa: Tạo đồ họa, biểu tượng và hình minh họa theo nhiều phong cách khác nhau từ một mô tả văn bản.
• Magic Design: Tạo bản trình bày chất lượng cao gấp 3 lần với công nghệ thiết kế AI cải tiến.
• Đổi Kích Thước & Magic Switch: Chuyển đổi bất kỳ thiết kế nào thành bất kỳ tài liệu tùy chỉnh nào – nhập mô tả hoặc chọn từ các tùy chọn mới như kịch bản video, bài đăng trên LinkedIn hoặc dàn ý thuyết trình.
• Kiểu Dáng & Bố Trí Bố cục: Áp dụng màu sắc và mẫu thương hiệu cho toàn bộ thiết kế chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Chỉnh sửa Ảnh Chuyên Dụng: Trình chỉnh sửa ảnh hỗ trợ AI sẽ cho phép bạn di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ đối tượng nào trong ảnh một cách liền mạch – giống như bạn đang chỉnh sửa mẫu Canva.
• Nâng cấp Video: Tính năng Highlight hỗ trợ bởi AI sẽ tự động cắt một số lựa chọn các clip bắt mắt từ video dài hơn, trong khi Enhance Voice giúp âm thanh trong trẻo bằng cách giảm tiếng ồn nền.

5. Các Sản Phẩm Chuyên Dụng Được Xây Dựng Để Thúc Đẩy Công Việc

Canva cũng đã cập nhật Visual Suite của mình với một số tính năng được yêu cầu nhiều nhất, được thiết kế dành cho các nhóm và tổ chức:

• Gợi ý chỉnh sửa: 375 triệu tài liệu Canva đã được tạo ra, kể từ khi ra mắt vào năm 2022. Giờ đây, người dùng sẽ có thể theo dõi các thay đổi và cộng tác chỉnh sửa.
• Ứng dụng từ Amazon Ads, Google và Meta: Các ứng dụng được được tích hợp vào Canva, giờ đây sẽ cung cấp phản hồi tức thời về các thiết kế và bạn có thể dễ dàng truy cập vào thư viện tài nguyên và mẫu được phê duyệt bởi từng nền tảng.
• Tự động điền dữ liệu: Mang dữ liệu kinh doanh vào Canva từ các nguồn của bên thứ ba như Salesforce và MLS (Dịch vụ Đăng kê Bất Động Sản) để tự động điền văn bản và hình ảnh vào các thiết kế nhằm tạo các tài sản tùy chỉnh ở quy mô lớn.
• Tạo thiết kế hàng loạt: Đối với mảng Marketing, bạn có thể tăng tốc quy trình làm việc bằng cách tải lên tệp CSV hoặc Excel lên Tạo thiết kế hàng loạt (Bulk Create). Điều này cho phép bạn nhanh chóng cập nhật hình ảnh, văn bản và đồ họa trên các thiết kế khác nhau.

6. Mở rộng nền tảng Affinity

Vụ mua lại Affinity gần đây của Canva biến nền tảng này thành một giải pháp toàn diện phục vụ cho mọi nhà thiết kế. Bao gồm cả các nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, họa sĩ minh họa và nhà soạn thảo. 

Giờ đây, Affinity sẽ ra mắt phiên bản v2.5 với các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao mới giúp tăng cường hiệu suất chỉnh sửa chuyên nghiệp. Các nâng cấp bao gồm:

• Hỗ trợ phông chữ biến đổi: Mở ra một thế giới mới về khả năng thiết kế typographic
• Điều chỉnh độ rộng nét cọ: Chỉnh sửa nét chữ của bất kỳ thiết kế trực tiếp trên tài liệu
• Hỗ trợ chip ARM64: Được tối ưu hóa cho PC Windows mới nhất, biến Affinity trở thành phần mềm sáng tạo đầu tiên hỗ trợ ARM gốc hoàn toàn

Canva cũng thông báo rằng: giáo viên, các trường học và tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có thể đăng ký vào danh sách chờ để trở thành những nơi đầu tiên được truy cập Affinity miễn phí. 

Trước đó, Canva đã cung cấp phiên bản Pro miễn phí cho các trường học và tổ chức phi lợi nhuận trên toàn thế giới, với hơn 60 triệu học sinh và giáo viên cùng hơn 600.000 tổ chức từ thiện và tổ chức phi lợi nhuận đăng ký được hưởng lợi ích này mỗi tháng. Giấy phép miễn phí sẽ được cung cấp cho những nơi đã đăng ký trong danh sách chờ vào những tháng tới.

Xem thêm:

• Lý do Flickr ngày càng trở nên phổ biến?