The Millennials Life

Trẻ con đi học, còn #NgườiLớnĐiLàm cùng chuỗi bài viết chia sẻ kinh nghiệm và tổng hợp các bí quyết hữu ích nơi công sở của TML.

Trong một thế giới lý tưởng (hoặc nhàm chán), tất cả chúng ta đều sẽ có một lịch trình kiểu kiểu thế này: sáng 9 giờ xách túi đến văn phòng, chiều 5 giờ đồng loạt tắt máy tính về nhà, tuần làm việc 5 ngày, cuối tuần có full 48 giờ để nghỉ ngơi thư giãn.

Thế nhưng, với danh sách to-do-list dài cả dặm, sự thật là sẽ không hiếm những cuối tuần bạn phải dành thời gian giải quyết xong việc cần làm. Mặc dù đây không phải một ý tưởng nên được cổ vũ cho lắm (nhất là khi bạn đã quần quật cả tuần rồi), nhưng làm việc cuối tuần không nhất thiết phải trở thành một cơn ác mộng, khi bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian để vừa hoàn thành công việc vừa có thời gian nghỉ ngơi cuối tuần. 

Bắt đầu một ngày từ sớm

Cuối tuần là cơ hội tuyệt vời để “nằm thêm 5 phút”, nhưng với những cuối tuần bận rộn, tốt nhất bạn nên dậy sớm, hoặc ít nhất cũng thức dậy vào thời gian như trong tuần. 

Thức dậy sớm (kể cả vào cuối tuần) giúp bạn có nhiều thời gian yên tĩnh hơn để tập trung hoàn thành công việc, trước khi bị phân tâm với những công việc khác cần làm trong ngày (hoặc khi các thành viên khác trong nhà thức giấc).

Liệt kê công việc

Bình thường, cuối tuần qua nhanh cực kỳ, chưa kịp chơi bời nghỉ ngơi gì cả là thứ Hai đã lại đến. Vậy nên liệu chúng ta có đủ thời gian để hoàn thành công việc trong cuối tuần không?

Câu trả lời là có. Kỳ thực, nếu chỉ tính riêng thứ Bảy và Chủ Nhật, trừ đi thời gian ăn ngủ, bạn vẫn sẽ còn khoảng 35 giờ cho mỗi cuối tuần. Hãy lên danh sách và liệt kê rõ những gì bạn cần hoàn thành trong quãng thời gian này từ thứ Sáu, sau đó tuần tự thực hiện từng task.

Giả dụ bạn cần quay một video trong cuối tuần này, thì “video hoàn chỉnh” sẽ là kết quả cần đạt được khi Chủ Nhật kết thúc. Vậy thì “lên ý tưởng video”, “viết kịch bản”, “chuẩn bị bối cảnh”, “quay video” và “biên tập video” sẽ là những công việc cụ thể để đạt được kết quả đề ra. Trong đó, task nào có thể chuẩn bị trước hoặc làm song song với một task khác?

“Time-block” những công việc cần làm

Làm việc cuối tuần không có gì vui, thế nhưng bạn vẫn có thể tránh để nó thành “cơn ác mộng”. Thay vì ngồi đồng suốt từ sáng đến tối, hãy chia công việc thành các “block” thời gian cụ thể trong ngày.

Chúng ta trở lại với nhiệm vụ hoàn thành video phía trên. Sau khi liệt kê những task cụ thể, tiếp đó, hãy phân định thời gian cho chúng, ví dụ: tranh thủ 3 tiếng buổi tối thứ Sáu để “lên ý tưởng” và “chuẩn bị một ít cho bối cảnh”, sáng thứ Bảy “viết kịch bản” trong 3 tiếng nữa, qua Chủ Nhật sẽ “hoàn thành bối cảnh” và “quay video” trong 5 tiếng, thêm 3 tiếng “biên tập video” vào buổi chiều cùng ngày. 

Nếu muốn có một chiều thứ Bảy rảnh rỗi, hãy làm việc vào những giờ còn lại. Nếu muốn dành buổi tối để nghỉ ngơi hoặc đi chơi với bạn bè, hãy hoàn thành công việc vào buổi sáng. Bạn hoàn toàn linh động trong việc lựa chọn và sắp xếp các block thời gian làm việc cho phù hợp với các hoạt động khác của mình, để còn có thể tận hưởng phần còn lại của cuối tuần. 

Tập trung tối đa

Lên kế hoạch và tập trung làm việc lúc nào cũng là việc cần thiết. Đối với những ai  phải làm việc cuối tuần thì điều này càng quan trọng hơn nữa. Mặc dù “có việc” nhưng bạn cũng sẽ dễ bị cám dỗ bởi tâm lý “ngày nghỉ”, dẫn đến việc lãng phí thời gian, vừa không hoàn thành được việc vừa chẳng có lúc nào thật sự nghỉ ngơi đúng nghĩa.

Xác định và loại bỏ bất kỳ những yếu tố gây mất tập trung nào có thể làm gián đoạn quy trình làm việc hiệu quả của bạn vào cuối tuần. Chọn cho mình một không gian làm việc khiến bạn tập trung nhất (nhà ở, quán cà phê, thư viện,…) để tối ưu hóa quỹ thời gian dành cho công việc.  

Một điều nên lưu ý nữa, là nên tranh thủ hoàn thành những task nào cần giao tiếp với đồng nghiệp từ trước cuối tuần. Bạn có thể phải làm việc, nhưng những người khác thì không. Hãy đảm bảo mọi liên lạc cần thiết đều đã được lên kế hoạch và gửi đi trước khi thứ Bảy bắt đầu, để bạn có thể tập trung làm việc độc lập vào cuối tuần.

Dành thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn

Làm việc cuối tuần không có nghĩa là bạn cắm mặt vào máy tính từ khi thức dậy đến lúc đi ngủ. Thay vào đó, hãy xen kẽ giữa thời gian làm việc và thời gian trống để nghỉ ngơi, làm việc vặt trong nhà, hoặc nói chuyện với bạn bè. Bạn có thể thử nhiều cách khác nhau, miễn sau nó phù hợp và khiến bạn thấy thoải mái nhất.

Ví dụ, mỗi ngày bạn sẽ cố gắng hoàn thành công việc trước 2h chiều, sau đó dành thời gian còn lại trong ngày cho chính mình. Hoặc bạn làm hết tất cả mọi thứ vào thứ Bảy để có trọn một ngày Chủ Nhật thảnh thơi. 

Kết

Làm việc cuối tuần đôi khi là chuyện bất khả kháng, cho dù chúng ta đã lên kế hoạch và sắp xếp công việc trong tuần hoàn hảo đến cỡ nào đi nữa. Thay vì dành thời gian than vãn và nằm ườn trì hoãn, hãy bắt tay vào việc càng sớm càng tốt, lên kế hoạch và tận dụng từng giờ đồng hồ mà mình có, để bạn có thể tập trung vào việc đạt được mục tiêu đề ra mà vẫn còn đủ thời gian cuối tuần cho chính mình.