The Millennials Life

Trẻ con đi học, còn #NgườiLớnĐiLàm cùng chuỗi bài viết chia sẻ kinh nghiệm và tổng hợp các bí quyết hữu ích nơi công sở của TML.

Làm việc tại nhà hiện đã trở thành một trong những xu hướng làm việc trong thế giới bình thường mới hậu đại dịch.

Nhiều người thích làm việc tại nhà vì không tốn thời gian di chuyển, lại được yên tĩnh dễ tập trung hơn chốn văn phòng ồn ào người ra người vào. Nhưng cũng không ít người thấy làm việc tại nhà là một thử thách thật sự, vì nó đòi hỏi một tinh thần tự giác tốt cũng như cách làm việc khoa học để không làm giảm hiệu quả công việc.

Cùng The Millennials điểm qua những thói quen tưởng như “không có gì” nhưng có thể gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc khi làm tại nhà nào!

Kiểm tra điện thoại thường xuyên

Điện thoại là công cụ giao tiếp và cập nhật tin tức chủ yếu trong thời đại 4.0. Hơn nữa, nó còn giúp bạn quản lý và sắp xếp mọi thứ, từ đặt báo thức, lên lịch hẹn, cho đến lưu lại những bức ảnh quan trọng. “Nhờ” những tính năng tiện lợi này mà chúng ta ngày càng trở nên phụ thuộc vào điện thoại. Một tiếng chuông báo cũng đủ khiến nhiều người bỏ dở việc đang làm để cầm điện thoại lên.

Khi làm việc ở nhà, bạn sẽ dễ dàng bị xao nhãng bởi điện thoại hơn vì xung quanh không có ai khác soi mói hay đánh giá khi phát hiện bạn đang mải săn sale Shopee hay chuẩn bị vào hóng drama mới trong các hội nhóm Facebook. Mạng xã hội là một thứ gây nghiện với khối lượng thông tin và giải trí khổng lồ mà nó cung cấp. Theo thống kê, người dùng internet toàn cầu dành trung bình 144 phút, tương đương 10% quãng thời gian mỗi ngày trên các nền tảng mạng xã hội.

Giải pháp? Để tránh bị xao nhãng bởi điện thoại và mạng xã hội, bạn có thể thử:

• Để điện thoại ở chế độ yên lặng.
• Đặt điện thoại xa tầm với.
• Chỉ sử dụng điện thoại vào lúc giải lao.
• Cài đặt thời gian sử dụng điện thoại mỗi ngày hoặc bật chế độ theo dõi thời gian bạn đã dùng đến điện thoại. Hầu hết các smartphones hiện nay đều hỗ trợ tính năng này. Báo cáo sẽ được tổng hợp sau mỗi tuần. Bạn sẽ kinh ngạc khi biết rằng mình đã phí bao nhiêu thời gian cho điện thoại đấy.

Làm việc quá nhiều

Có những người lười hơn khi làm việc tại nhà, và cũng có những người trở nên chăm chỉ quá đáng. Tập trung cho công việc là một điều đáng khuyến khích, nhưng làm đến quên ăn quên ngủ quên cả thời gian thì rất không nên.

Làm việc quá sức có thể gây ra tình trạng mệt mỏi, mất hứng thú, từ đó hiệu suất công việc giảm. Làm việc nhiều không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả. Khi làm việc tại nhà, tình trạng này lại càng dễ xảy ra do bạn không có giờ vào làm và giờ ra về cụ thể như khi ở văn phòng.

Giải pháp? Hãy cân bằng công việc và cuộc sống, cho dù bạn làm việc ở đâu:

• Kiểm tra lại các công việc cần làm, cân nhắc khả năng đảm nhiệm công việc trước khi quyết định nhận thêm nhiệm vụ mới.
• Có thời gian nghỉ ngơi rõ ràng.
• Đừng đặt những mục tiêu quá cao và quá đột ngột, vượt xa khả năng và giới hạn hiện tại của bạn. Lúc ấy, bạn sẽ tốn thời gian để stress về những mục tiêu chưa đạt được thay vì tập trung tâm trí để hoàn thành những việc cần làm.

Ngủ ngày cày đêm

Một trong những yếu tố cơ bản nhất để làm việc hiệu quả, đó là bạn phải ngủ đủ giấc. Nghe đơn giản thế thôi nhưng việc ngủ đủ với nhiều người là một điều bất khả.

Khi làm việc tại nhà, khả năng giờ giấc sinh hoạt đảo lộn lại càng tăng cao. Mỗi ngày không cần tốn thời gian di chuyển, đồng thời ranh giới giữa công việc và cuộc sống trở nên nhạt nhòa, bạn sẽ dễ lâm vào tình trạng “ngủ ngày cày đêm”: tranh thủ “thức thêm chút” để làm vào ban đêm và “ngủ thêm chút” vào ban ngày để bù lại. Điều này không chỉ thay đổi giờ sinh học, ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn gây trở ngại cho giao tiếp trong công việc, khi mọi người đang làm việc còn bạn thì ngủ và ngược lại, dẫn đến khối lượng công việc hôm nay có thể bị dồn cho ngày hôm sau.

Giải pháp?

• Đừng “ngủ thêm một chút” vào buổi sáng, vì có khả năng khi bạn mở mắt ra thì cả buổi sáng cũng trôi qua mất.
• Nếu trót thức khuya vào hôm trước, hãy bù lại bằng một giấc ngủ trưa ngắn 15-20 phút vào hôm sau.
• Tránh các tư thế nằm hoặc ngồi làm việc không thoải mái.
• Nếu cảm thấy mất năng lượng khi làm việc, hãy nghỉ 5-10 phút để đứng lên, đi lại, uống nước, hoặc làm vài động tác thể dục.

Chỗ làm việc bừa bộn

Mặc dù có rất nhiều lời khuyên rằng chúng ta nên ngồi tại bàn để tạo cảm giác chuyên nghiệp, nhưng sự thật là mỗi người đều có một góc riêng mà họ cảm thấy thoải mái để làm việc, cho dù đó là bàn làm việc, bàn bếp, sô-pha phòng khách, hay thậm chí là giường ngủ.

Và mỗi người cũng có một định nghĩa khác nhau về sự bừa bộn. Bạn không cần phải quá ngăn nắp, giữ mọi thứ sạch như lau như li, chỉ cần đừng để bản thân bị phân tâm bởi quá nhiều thứ lộn xộn xung quanh mình. Ngoài ra, việc trang trí không gian làm việc, biến nó thành một nơi gợi cảm hứng cũng là một ý tưởng không tệ.

Giải pháp? Nếu cảm thấy môi trường làm việc hiện tại đang làm giảm năng suất làm việc của mình, bạn có thể thử:

• Dành ra 5-10 phút trước và sau khi làm việc để dọn dẹp ngăn nắp không gian.
• Tránh ăn uống ngay tại nơi làm việc.
• Tìm nhiều cách khác nhau để lưu trữ đồ đạc, điều này còn giúp bạn tận dụng tối đa không gian.
• Nếu tận dụng giường ngủ hoặc phòng ngủ cho góc làm việc, nhớ tách biệt chỗ bạn ngồi và đống chăn gối gấu bông ra.

Bỏ bữa, ăn uống qua loa, hoặc ăn quá nhiều

Một trong những khác biệt lớn nhất giữa cuộc sống văn phòng và làm việc tại nhà chính là bữa ăn trưa. Cũng như chuyện giờ làm, đồng nghiệp ở văn phòng không chỉ là “cái chuông” báo giờ về mà còn báo luôn cả giờ nghỉ ăn trưa của bạn. Hơn nữa, những bữa ăn trưa được gói đến văn phòng ưu tiên tính tiện lợi, khẩu phần không quá nhiều.

Khi làm việc tại nhà, chuyện gì sẽ xảy ra? Buổi trưa chỉ còn một mình, bạn dễ có xu hướng bỏ bữa để tập trung làm xong việc, hoặc tốn thời gian nấu nướng, hoặc ăn quá nhiều vào buổi trưa, “căng da bụng chùng da mắt” và ảnh hưởng đến giờ làm việc buổi chiều.

Giải pháp? Để tránh việc ăn uống làm ảnh hưởng đến công việc, bạn có thể áp dụng những mẹo sau:

• Lên lịch nấu ăn cụ thể, chuẩn bị bữa trưa vào ngày hôm trước để hôm sau không mất thời gian nấu nướng.
• Hạn chế ăn nhiều đường và tinh bột vào bữa trưa. Chúng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tư duy và sáng tạo của bạn.
• Nếu muốn ăn vặt, chọn những món như: trái cây, ngũ cốc, sữa chua và các loại hạt…
• Đừng quên uống đủ nước.