The Millennials Life

“Work hard, play hard” – là cụm từ mà chúng ta và những người xung quanh thường hay nói mỗi khi muốn thúc đẩy bản thân làm việc hết sức, chơi vui hết mình. Đây có thể được coi là một câu thần chú hữu ích để tạo ra một lối sống tích cực. 

Khi thực hiện nghiên cứu với một nhóm sinh viên vào năm 2016, giáo sư Lonnie Aarsen tại Đại học Queen nhận thấy rằng những ai đặt mục tiêu học tập thật chăm chỉ, đều sẵn sàng dành nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi và thư giãn. Lưu ý rằng nhóm sinh viên này không chỉ ru rú ở phòng để làm bài tập, họ là những người cân bằng được thời gian cho các hoạt động học thuật và ngoại khóa, đồng thời đạt được thành tựu ở những lĩnh vực mình theo đuổi.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc cân bằng giữa thời gian làm và chơi, sau đây là một vài cách để có thể bắt đầu.

Bắt đầu ngày mới sớm hơn

Nếu bạn thấy mình không có đủ thời gian cho những hoạt động ưa thích, hãy bắt đầu ngày mới sớm hơn. Không phải ai cũng sẵn sàng dậy sớm, nhưng bạn có thể sẽ suy nghĩ lại sau khi biết được lợi ích hoạt động này.

Trước hết, bạn sẽ có thêm thời gian để thực hiện những routine buổi sáng, dư ra thêm vài phút để tận hưởng món trứng với bánh mì hoặc nhâm nhi cốc cà phê. Việc dậy sớm còn sẽ giúp bạn “đút túi” đôi phút để tập thể dục, tăng cường sức khỏe và sẵn sàng năng lượng cho suốt một ngày dài. Tất nhiên, một buổi sáng thành công sẽ phụ thuộc vào những thói quen buổi tối thích hợp. Bạn không thể mong bản thân sẽ thức dậy trong tâm trạng vui vẻ, tràn đầy năng lượng nếu cứ duy trì nếp sống của loài “cú đêm”, ngủ thì ít mà hại sức khoẻ thì nhiều.

Giữ công việc ở khu vực làm việc

Khi làm việc tại nhà, chúng ta sẽ khó để tách biệt khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi. Nhiều khi chúng ta sẽ muốn hoàn thành công việc ngay trên chiếc giường ngủ êm ái. Chưa kể đến, làm việc trong nhà với vô số tiện ích và sự thoải mái còn sẽ khiến chúng ta mất tập trung. Vậy nên tìm được cách để cân bằng thời gian làm việc và nghỉ ngơi, cũng như phân tách hai hoạt động này với nhau là điều rất quan trọng.

Hãy bắt đầu bằng cách đặt deadline cho mỗi đầu việc. Ví dụ, giao hẹn với bản thân rằng mình phải hoàn thiện báo cáo trước 3 giờ chiều thay vì để nó kéo dài cả ngày. Hai tiếng trước khi kết thúc ngày làm việc, hãy hoàn thành càng nhiều việc càng tốt. Cách tiếp cận này sẽ giúp những người làm việc từ xa và làm việc tại nhà tối ưu hóa được thời gian của họ. 

Khi đã có deadline, ta sẽ giảm được thói quen trì hoãn và cố gắng hết mình để hoàn thiện chúng trong khoảng thời gian hợp lý. Nhờ đó, bạn sẽ không cần phải vừa ăn vừa để laptop bên cạnh khi làm việc. 

Nghỉ ngơi hợp lý

Làm việc chăm chỉ không có nghĩa là giảm thơi gian nghỉ mỗi ngày. Trên thực tế, việc nghỉ ngơi đều đặn, có quy luật sẽ tạo cơ hội cho trí óc và cơ thể bạn phục hồi, duy trì hiệu suất làm việc về sau.

Phần khó khăn nhất khi nghỉ ngơi là không để giờ nghỉ vượt quá mức quy định. Chúng ta có xu hướng đắm chìm vào thời gian nghỉ để lướt điện thoại, thậm chí là ngồi chơi game. Cuối cùng, thời gian thư giãn lại kéo dài hơn cần thiết. Để kiểm soát được việc này, ta nên đặt đồng hồ, hoặc tự hẹn với bản thân rằng quãng nghỉ ngắn sẽ chỉ kéo dài 5-10 phút, còn quãng nghỉ dài sẽ chỉ giới hạn trong 30 phút.  

Giữ mọi thứ có tổ chức

Bạn sẽ mất nhiều thời gian và khiến năng suất lao động bị giảm nếu quy trình làm việc không có tổ chức, khiến những giờ làm việc quý báu bị lãng phí một cách không cần thiết.

Hãy sắp xếp thời gian làm việc, lịch họp hợp lý bằng những phần mềm chuyên dụng. Nếu bạn vẫn dùng sổ tay để ghi lịch, hãy chừa thêm những khoảng trống để bổ sung các thông tin mình cần lưu ý trong những cuộc họp sắp tới. Khi lịch làm việc gọn gàng, tâm trạng ta sẽ trở nên thoải mái, các suy nghĩ, ý tưởng cũng sẽ theo đó mà mạch lạc, rõ ràng hơn.

Sau đấy, hãy quan sát không gian làm việc của mình, sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, thuận tiện hơn. Ta có thể để tài liệu, dụng cụ làm việc ở cạnh mình theo mức độ ưu tiên. Sau khi duy trì thói quen này, thời gian đáng ra phải dành để dọn dẹp, nay có thể đút túi dành cho việc đi chơi, nghỉ ngơi.

Theo Calendar

Có thể bạn quan tâm:
#NgườiLớnĐiLàm: 12 tips để làm việc thông minh hơn
#NgườiLớnĐiLàm: Làm sao để deadline không có nhưng năng suất vẫn tăng
#NgườiLớnĐiLàm: 5 con đường quay về khi… lỡ mất tập trung

VIỆC LÀM MỚI NHẤT TỪ JobHopin