Trong thời gian bùng phát Covid-19, ngày càng có nhiều doanh nghiệp thực hiện chính sách cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Dù không có giãn cách xã hội, nhưng nhiều người vì các vấn đề liên quan đến cách ly, di chuyển qua vùng dịch nên cũng không thể đến công ty. Về lý thuyết, làm việc tại nhà nghe có vẻ là khá thoải mải. Thế những rõ ràng đây không phải một kỳ nghỉ, và để làm việc hiệu quả tại nhà thì cũng cần phải có một kế hoạch hợp lý.
Dưới đây là một vài gợi ý hiêụ quả nhất để làm việc tại nhà từ chính những chuyên gia, biên tập đã có kinh nghiệm làm việc từ xa của Themillennials.
1.Giữ vững thời gian biểu hàng ngày.
Chỉ vì bạn không đến văn phòng không có nghĩa là bỏ qua việc chuẩn bị cho một buổi sáng làm việc hiệu quả. Hãy thức dậy đúng giờ, tắm rửa, và thay một bộ đồ khác (không phải đồ ngủ). Nghe thì có vẻ không cần thiết nhưng điều này giúp bạn sẵn sàng tinh thần cho một ngày mới và não bộ nhận được tín hiệu rằng “bạn đang chuẩn bị làm việc”
Giữ một lịch trình cố định cũng giúp bạn có thể duy trì được năng suất làm việc hiệu quả thay vì bị mất tập trung làm những việc không cần thiết khác.
2. Sắp xếp không gian làm việc.
Mặc dù viễn cảnh làm việc trên giường hoặc sofa khá thoải mái và hấp dẫn. Thế nhưng những người làm việc tại nhà hiệu quả đều đồng ý rằng bạn nên sắp xếp cho mình một không gian chuyên nghiệp hơn khi làm việc. Hãy có một chiếc bàn làm việc dù là ở trong phòng ngủ phòng ăn. Ngoài việc làm bạn cảm thấy như mình đang ở “văn phòng” thì điều này còn giúp bạn hạn chế việc bị đau lưng, không bị phân tâm hay bỏ dở công việc giữa chừng.
3.…Thế nhưng cũng đừng ngồi cả ngày.
Dù bạn có đang ở văn phòng hay ở nhà, việc ngồi liên tục trong suốt một thời gian dài cũng đều không có lợi cho sức khoẻ. Không những thế, làm việc ngay tại nhà cũng đồng nghĩa với việc bạn đã bỏ qua cơ hội vận động và đi lại mỗi sáng để đến chỗ làm. Hãy nhớ uống thật nhiều nước và thường xuyên đứng lên vươn vai hoặc di chuyển nhé.
4.Thưởng thức không khí trong lành.
Làm việc tại nhà có thể khiến bạn cảm thấy bí bách và tù túng. Do đó hãy mở cửa sổ để đón được nhiều ánh sáng mặt trời và không khí trong lành nhất có thể. Nếu thời tiết mùa hè qúa nóng bức, bạn có thể làm điều này vào sáng sớm và buổi tối.
5.Giữ liên lạc với đồng nghiệp
Nếu bạn làm việc theo nhóm, hãy thường xuyên giao tiếp với đồng nghiệp như những ngày đi làm bình thường khác. Tạo một danh sách việc cần làm để chia sẻ tiến độ công việc với người quản lý và đồng đội của mình. Bên cạnh việc gửi email, nhắn tin, bạn cũng có thể dành thời gian nói chuyện điện thoại hoặc có các cuộc họp ngắn theo ngày với mọi người qua Skype, Facetime hoặc Zoom.
6.Không tham lam làm quá nhiều việc một lúc
Bạn có thể cảm thấy đây là khoảng thời gian hiệu quả để tranh thủ thủ làm việc nhà. Nhưng điều đấy sẽ dẫn đến mất tập trung trong công việc. Làm việc tại nhà không phải là lý do để bạn tranh thủ giặt quần áo, lau cầu thang khi đang viết dở một bản báo cáo.
Tương tự như vậy, hãy tránh xa những thứ gây xao nhãng ngay trong chính không gian riêng của mình. Nếu bạn thường chuẩn bị bữa trưa hoặc đồ ăn nhẹ trước giờ đến văn phòng, hãy làm điều tương tự để không phải bận tâm đến chuyện bếp núc. Nếu bạn không xem tivi ở chỗ làm thì hãy tránh sử dụng nó khi làm việc tại nhà, ngay cả khi bạn chỉ muốn có một chút âm thanh xung quanh mình.
7.Nếu có trẻ con, hãy sẵn sàng cho sự gián đoạn trong công việc.
Thật khó để hoàn thành công việc nếu bạn có trẻ con ở nhà, đặc biệt là trẻ sơ sinh hoặc những em bé mới biết đi. Tuy nhiên với một chút kế hoạch và sự khéo léo, chúng ta có thể hạn chế tối đa những điều này. Dưới đây là những lời khuyên từ những bậc cha mẹ đã thực hiện thành công “thử thách làm việc tại gia.”
+ Nhận sự trợ giúp nếu cần thiết: Bạn có thể nhờ hỗ trợ từ bố mẹ, những thành viên khác trong gia đình. Hoặc chia thời gian với người chồng/ vợ của mình để luân phiên chăm sóc bé. Khi làm việc, hãy chuẩn bị cho mình một không gian riêng để chắc chắn bé không gây ảnh hưởng đến bạn.
+ Thay đổi linh hoạt thời gian làm việc: Nếu công việc của bạn cho phép, hãy cố gắng làm việc khi bé đang ngủ như sáng sớm, giờ ngủ trưa hoặc ban đêm. Dù đây không hẳn là thời gian lý tưởng nhưng điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và có thời gian yên tĩnh cho bạn thân.
+ Nói chuyện thẳng thắn với bé: Nếu bé đã có thể nhận thức được về cuộc sống xung quanh, bạn có thể chia sẻ với bé vì lý do làm việc tại nhà của mình, tác động của dịch bệnh với thế giới và những thay đổi trong cuộc sống hàng ngày của cả gia đình
+ Sẵn sàng cho những hoạt động mới: Chuẩn bị những món đồ thú vị mà bọn trẻ chưa từng có trước đây, điều này giúp bé có thể tập trung vào món đồ đó lâu hơn. Bạn cũng có thể hướng dẫn bé làm những món đồ thủ công, giải câu đố, lắp lego để tranh thủ chút thời gian làm việc cho bản thân.
