Nếu bạn thấy mình đang làm việc quá sức, “chết ngộp” trong công việc hoặc chán nó, những bí quyết quản lý thời gian dưới đây có thể giúp bạn đạt được hiệu suất cao nhất, hoàn thành những mục tiêu trong cuộc sống, công việc và bản thân đã đề ra.
Jan Yager là tiến sĩ xã hội học, giảng dạy tại Đại học Connecticut, bang Pennsylvania và The New School. Là một chuyên gia về công việc và mối quan hệ, chuyên tổ chức các seminar (hội thảo) về quản lý thời gian, bà cũng là tác giả của nhiều cuốn sách bao gồm cuốn Creative Time Management for New Millennium (Tạm dịch: Quản lý thời gian sáng tạo trong kỷ nguyên mới), đã được dịch sang tiếng Nhật, tiếng Nga và tiếng Indonesia.
Sau đây là 10 bài học vô cùng hữu ích trong quyển sách How To Finish Everything You Start (Tạm dịch: Cách hoàn thành mọi thứ mà bạn đã bắt đầu) của bà về cách quản lý thời gian, giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, tối ưu hiệu quả công việc hơn:
1. Xác định các ưu tiên của bạn. Những điều quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn là gì? Khi bạn biết ưu tiên của mình là gì, bạn có thể bắt đầu tập trung hoàn thành những việc quan trọng nhất đối với mình trước.
2. Chia những công việc, nhiệm vụ lớn thành những công việc, nhiệm vụ nhỏ hơn. Điều này sẽ làm cho việc hoàn thành chúng có vẻ ít khó khăn hơn và dễ quản lý hơn.
3. Đặt thời hạn cho chính mình. Điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và tránh sự trì hoãn.
4. Tự thưởng cho thành tích của mình. Điều này sẽ giúp bạn có động lực và tiếp tục.
5. Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ. Nếu bạn đang gặp khó khăn để hoàn thành việc gì đó, đừng ngại nhờ người khác giúp đỡ.
6. Học hỏi từ những sai lầm của bản thân. Ai cũng đều có thể mắc sai lầm, nhưng điều quan trọng là bạn đã rút kinh nghiệm từ những sai lầm đó để không mắc phải sai lầm tương tự hai lần.
7. Đừng bỏ cuộc. Sẽ có lúc bạn muốn bỏ cuộc, nhưng điều quan trọng là phải tiếp tục. Nếu bạn tiếp tục làm việc chăm chỉ, cuối cùng bạn sẽ hoàn thành được những gì bạn đã bắt đầu.
8. Ăn mừng thành công của chính mình. Khác với số 4: tự thưởng để khích lệ khi hoàn thành những task nhỏ. Khi bạn hoàn thành một việc gì đó trong danh sách, hãy dành chút thời gian để ăn mừng thành công của mình, tự thưởng cho bản thân và dành thời gian nhìn nhận về quá trình làm công việc này. Điều này sẽ giúp bạn có động lực và tiếp tục.
9. Kiên nhẫn. Cần thời gian để có thể hoàn thành mọi việc, vì vậy hãy kiên nhẫn với chính mình hơn một chút.
10. Tận hưởng hành trình. Việc hoàn thành mọi việc có thể rất quan trọng nhưng việc tận hưởng một hành trình quan trọng không kém. Vì vậy, hãy tận hưởng quá trình này và tận hưởng cảm giác hài lòng khi hoàn thành một việc gì đó mà bạn đã bắt đầu.
