The Millennials Life
No Result
View All Result
  • Home
  • Shopping
    • Brands
    • News
  • Entertainment
    • Cine
    • Music
    • Book
  • Explore
    • Foods & Drinks
    • Stay
    • Destination Review
  • Lifestyle
  • Love Heals
  • Home
  • Shopping
    • Brands
    • News
  • Entertainment
    • Cine
    • Music
    • Book
  • Explore
    • Foods & Drinks
    • Stay
    • Destination Review
  • Lifestyle
  • Love Heals
No Result
View All Result
The Millennials Life
No Result
View All Result
Home Nổi bật

#NgườiLớnĐiLàm: Những thói quen nhỏ nhưng cần thiết trong công việc

Phan Hai
06/05/2021
#NgườiLớnĐiLàm: Những thói quen nhỏ nhưng cần thiết trong công việc
Trẻ con đi học, còn #NgườiLớnĐiLàm cùng chuỗi bài viết chia sẻ kinh nghiệm và tổng hợp các bí quyết hữu ích nơi công sở của TML.

… hay cách để tự trở thành trợ lý cho chính mình.

1. To-do list

To-do list (danh sách việc cần làm) là chuyện phải làm mỗi ngày. Cuộc đời rối rắm hay không là do mình, mình sắp xếp đời hay để đời sắp xếp mình cũng do mình. Thế nên, mỗi ngày cũng chỉ có mấy thứ để làm, và nên bắt đầu ngày bằng chuyện sắp-xếp.

Progress: những việc mình đang phụ trách, đang diễn ra
Problem: những vấn đề đang tồn đọng, đang gặp khó khăn, đang phải xử lý
Plan: kế hoạch xử lý những việc trên theo mức độ ưu tiên (quan trọng và gấp — không quan trọng nhưng gấp — quan trọng nhưng không gấp — không quan trọng và không gấp), cần đánh giá được các cấp độ của công việc để sắp xếp chúng vào lịch làm việc.

2. Recap

Tất cả các nội dung trao đổi công việc ở bất kỳ kênh nào đều cần được ghi chép lại. Có thể trình bày đại khái nếu chỉ mình bạn xem mình bạn hiểu, nhưng nếu để đồng nghiệp cùng xem thì nên viết ra văn bản hoàn chỉnh.

Một số công cụ có thể sử dụng để ghi chép: giấy note, sổ tay, google doc, email, chức năng note của điện thoại,…

Không có recap nào nằm ở “trong đầu”, hay “em nhớ mà chỉ không ghi ra”, hoặc “lời-mọi-người-luôn-ở-trong-tim”… Recap là cách nhanh nhất và tốt nhất để trở thành một người làm việc đáng tin cậy.

Efbb53eac4f188a7a88148a0c3a05476
Photo: Unini

3. Report

Report (báo cáo) là bản recap một kế hoạch hay một việc gì đó từ ý tưởng cho đến kết quả diễn ra thực tế với các biện giải bằng số liệu thực tế. Bản báo cáo cần đưa ra được những phân tích cụ thể, tại sao kết quả lại như vậy, tại sao tốt, tại sao chưa tốt, cùng với đó là đề xuất hướng giải quyết tiếp theo.

Đừng kết thúc báo cáo bằng “em báo để sếp biết chơi thôi”, nó nên là “em báo để anh / chị biết và yên tâm, còn lại em làm hết rồi, mọi thứ vẫn ổn, chỗ nào chưa ổn em sẽ báo, cái nào không biết em sẽ hỏi”.

4. Debrief

Sau khi nhận yêu cầu (brief), cần phải hỏi cho rõ (debrief). Nếu không hỏi, tức là mặc nhiên hiểu rõ người giao muốn nhận lại cái gì (deliverable). 

Thực tế thì có Trời mới biết người giao việc muốn nhận lại cái gì, đặc biệt là những sản phẩm không-định-hình. Đi mua trà sữa đâu phải chỉ đem về ly trà sữa là được, còn cần phải biết đó là trà sữa hãng nào, loại gì, bao nhiêu đường, bao nhiêu đá, giá thế nào nữa.

5. Solution

– Giải pháp (solution) của em là gì? – Sếp hỏi
+ Dạ, anh là sếp anh mới phải đưa giải pháp. Em là lính, em chỉ làm thôi. 

Mới đi làm nói thế thì được. Làm việc đã 3 tháng, 6 tháng mà chỉ thế thôi thì không được. Giải pháp có nhiều cấp độ. Không có cái nào hay hơn hay dở hơn, chỉ có phù hợp hay không. 

5bb86f4446b33a7a4624db3660398cd8
Photo: Uran

Tất cả mọi công việc mình nhận đều phải tìm hiểu kỹ và đưa ra giải pháp thực hiện. Không phải chỉ 1, mà nên đưa ra 2 hoặc 3, sau đó đề xuất cái tốt hơn cho cấp trên.

Sếp nghe xong, quyết định không chọn cái nào mà tự đưa ra giải pháp riêng. Đó cũng là việc bình thường. Thẩm quyền của họ là đưa ra lựa chọn phù hợp (make decision). Còn thẩm quyền của mình là đưa ra những lựa chọn đúng với năng lực và trách nhiệm với công việc.

6. Deadline

Kỷ luật bắt đầu từ việc nhỏ. Giữ cam kết là giữ đúng lời hứa với bản thân, thể hiện trách nhiệm với công việc của mình và cộng sự. 

Trước tiên cần làm đúng. Làm hay là chuyện sau này. Không làm được thì đừng hứa. Còn nếu không làm tốt được thì phải nói, sau đó tìm giải pháp làm cho bằng được.

7. High standard

Tâm thế tự hài lòng và thỏa mãn với mọi kết quả là thứ dễ giết chết nỗ lực và khát vọng. Đặt cho mình một tiêu chuẩn cao và lấy đó làm động lực để vươn mình cao hơn, giỏi hơn.

Làm thế nào để nâng cao tiêu chuẩn? Kỹ. Chi tiết. Cầu toàn. Nhìn ra bên ngoài để ngưỡng mộ và làm mọi thứ vượt trên kỳ vọng. Nâng cao tiêu chuẩn thì chất lượng mới cải thiện được.

Xem thêm:
#NgườiLớnĐiLàm: 15 tips để thành “siêu nhân” trong công việc
#NgườiLớnĐiLàm – Những bài học im lặng của phụ nữ trong công việc
#NgườiLớnĐiLàm: Sắp xếp công việc dễ dàng hơn với 9 ứng dụng lên lịch và hẹn họp
#NgườiLớnĐiLàm: Bạn là “chim sớm” hay là “cú đêm”?

Tags: Người Lớn Đi Làm
Bài cũ hơn

Một bài thơ “chửi mà không chửi” lại thu hút quá nhiều lời rủa xả

Bài tiếp theo

Những “hàm cá mập” chuyên nuốt dữ liệu người dùng trên sóng Internet

Phan Hai

Phan Hai

Bài tiếp theo
Những “hàm cá mập” chuyên nuốt dữ liệu người dùng trên sóng Internet

Những "hàm cá mập" chuyên nuốt dữ liệu người dùng trên sóng Internet

Thảo luận về bài viết

  • Xu hướng
  • Bình luận
  • Mới nhất
Bức tranh toàn cảnh về ngành thời trang 9 tháng đầu năm 2020

#LocalZine: Giữa tuần kể chuyện bánh Trung thu xưa và nay

10/04/2021
10 dấu hiệu cho thấy đã đến lúc từ bỏ một mối quan hệ

Thế nào là những "mối quan hệ không ràng buộc"?

03/10/2022
“No mắt” với những mẫu hộp bánh Trung thu nhìn thôi đã thấy ngon

“No mắt” với những mẫu hộp bánh Trung thu nhìn thôi đã thấy ngon

23/04/2021

Vượt qua khó khăn đại dịch cùng Bitis UCare

03/10/2022

GIẢI CỨU LOÀI HỔ VỚI BST ‘RARE STRIPES’ CỦA KENZO

0

GẶP MOONLIN – NỮ HOÀNG STREETWEAR Ở TUỔI 90

0

Sự cô độc phía sau cuộc đời những thiên tài

0

Những điều nhỏ xíu thắp sáng việc đi làm của bạn.

0
Hội chị đại Châu Á truyền cảm hứng phụ nữ đấu tranh vì công bằng trên màn ảnh Netflix dịp 8/3

Hội chị đại Châu Á truyền cảm hứng phụ nữ đấu tranh vì công bằng trên màn ảnh Netflix dịp 8/3

08/03/2023
Thanh Thanh Huyền bật mí bí quyết yêu thương bản thân khi hẹn hò

Thanh Thanh Huyền bật mí bí quyết yêu thương bản thân khi hẹn hò

08/03/2023
Cùng Tinder khai sáng vận may hẹn hò của 12 con giáp trong năm 2023

Cùng Tinder khai sáng vận may hẹn hò của 12 con giáp trong năm 2023

22/01/2023
Netflix công bố ngày phát hành và những hình ảnh đầu tiên của “A Tourist’s Guide to Love”

Netflix công bố ngày phát hành và những hình ảnh đầu tiên của “A Tourist’s Guide to Love”

22/01/2023

Bài viết gần đây

Hội chị đại Châu Á truyền cảm hứng phụ nữ đấu tranh vì công bằng trên màn ảnh Netflix dịp 8/3

Hội chị đại Châu Á truyền cảm hứng phụ nữ đấu tranh vì công bằng trên màn ảnh Netflix dịp 8/3

08/03/2023
Thanh Thanh Huyền bật mí bí quyết yêu thương bản thân khi hẹn hò

Thanh Thanh Huyền bật mí bí quyết yêu thương bản thân khi hẹn hò

08/03/2023
Cùng Tinder khai sáng vận may hẹn hò của 12 con giáp trong năm 2023

Cùng Tinder khai sáng vận may hẹn hò của 12 con giáp trong năm 2023

22/01/2023

Về Themillennials.life

Not simply a magazine

Theo dõi chúng tôi

Tags

#Lantoanangluongtichcuc #Lantoatichcuc #LoveHeals 5 Phút Phim Ảnh 24h Đi Bóc Rượu Chanel Chủ Đề Tháng 3 Chủ Đề Tháng 12 Covid-19 cà phê Digikigai Dior Disney DisneyPlus Good9 Họ Nói Là JobHopin Khung Hình Kể Chuyện Không Quạu local brand LocalZine Loship Louis Vuitton Làm Gì Vui lối sống bền vững Marvel Netflix Nghĩ Người Lớn Đi Làm rap relationship rượu style Sài Gòn Sài Gòn xưa Thoáng Tinder Tìm Nguồn Lẫn Gốc Việt Nam Vlog Click We Warrior Work Hours Love zero waste đồng hồ

Bài viết gần đây

  • Hội chị đại Châu Á truyền cảm hứng phụ nữ đấu tranh vì công bằng trên màn ảnh Netflix dịp 8/3 08/03/2023
  • Thanh Thanh Huyền bật mí bí quyết yêu thương bản thân khi hẹn hò 08/03/2023
  • Cùng Tinder khai sáng vận may hẹn hò của 12 con giáp trong năm 2023 22/01/2023
  • Netflix công bố ngày phát hành và những hình ảnh đầu tiên của “A Tourist’s Guide to Love” 22/01/2023
  • Xuân Quý Mão, cùng Netflix phá đảo làng phim 22/01/2023

© 2020 The Millennials Life - Not simply a magazine
Bóng đá VN | World Cup 2022 | Ngoại Hạng Anh | Serie A

No Result
View All Result
  • Home
  • Shopping
    • Brands
    • News
  • Entertainment
    • Cine
    • Music
    • Book
  • Explore
    • Foods & Drinks
    • Stay
    • Destination Review
  • Lifestyle
  • Love Heals

© 2020 The Millennials Life - Not simply a magazine
Bóng đá VN | World Cup 2022 | Ngoại Hạng Anh | Serie A